TaskPaper: καλύτερο task management

Εδώ και πολύ καιρό προσπαθούσα να βρω ένα εργαλείο που να μπορώ να χρησιμοποιήσω ως task manager. Το ίδιο πρόβλημα το έχουν κάποιες χιλιάδες άνθρωποι στον κόσμο, οπότε, είπα ότι εύκολα ή δύσκολα θα έβρισκα την άκρη.

Αποδείχτηκε ότι ήταν δύσκολο. Νομίζω όμως ότι βρήκα αυτό που χρειάζομαι: είναι το TaskPaper.

Επειδή οι εναλλακτικές λύσεις είναι πάρα πολλές, είναι εύκολο να χαθείς και να δοκιμάσεις τα πάντα. Οπότε να απογοητευτείς. Γι’ αυτό είναι, νομίζω, απολύτως απαραίτητο πριν την έρευνα να καθορίσεις τι ακριβώς θες από το software που ψάχνεις. Όπως επίσης και τι δε θες. Εγώ ήθελα:

• Ένα εργαλείο που να τρέχει στον υπολογιστή κι όχι να τρέχει σε ένα website. Αυτόματα αποκλείονται σχεδόν οι μισές εναλλακτικές λύσεις.
  (Ο λόγος που θέλω να τρέχει τοπικά δεν είναι η ασφάλεια, αλλά το ότι προτιμώ κάτι που να τρέχει και να αποθηκεύει ακαριαία, ακόμα και αυτόματα.)
• Οι αλλαγές/προσθήκες που γίνονται να μπορούν να συγχρονιστούν σε πολλούς υπολογιστές και στο iPhone.
• Να μπορείς να το ελέγχεις εύκολα. Θες να φτιάξεις λίστες από tasks; Να το κάνεις. Θες να κρατήσεις σημειώσεις; Το ίδιο. Όταν ολοκληρώνεται ένα task να φεύγει από μπροστά σου, χωρίς όμως να διαγράφεται οριστικά. Μιλάς στο τηλέφωνο και θες εκείνη τη στιγμή να προσθέσεις κάτι ακόμα στη λίστα; Να γίνεται σχεδόν αυτόματα.
  (Αποδεικνύεται ότι γι’ αυτό το τελευταίο το μόνο που χρειάζεται είναι ένα περιβάλλον τόσο απλό όσο ένας editor κειμένου.)
• Να μπορείς να μεταφέρεις ένα email από το Gmail απευθείας στην εφαρμογή. Με ένα κλικ, αν είναι δυνατόν.
• Να βρίσκεσαι σε ένα περιβάλλον που το μόνο που θα κάνει θα είναι να σου δείξει τα tasks. Τίποτα fancy, τίποτα υπερβολικό.

Με εξαίρεση το κομμάτι της σύνδεσης με το Gmail το TaskPaper θριαμβεύει. Για τη σύνδεση με το Gmail υπάρχουν ελάχιστες λύσεις διαθέσιμες κι όλες τους είναι άσχημες και άβολες. Το θέμα το έλυσα με απλό copy/paste, το οποίο το ήταν πιο απλό απ’ όσο πίστευα.

Το TaskPaper σαφώς και δεν εντυπωσιάζει εμφανισιακά. Μοιάζει σαν απλός editor. Όμως είναι πολύ δυνατό, καθώς κρύβει ωραίες λειτουργίες που τις μαθαίνεις εύκολα και τις χρησιμοποιείς χωρίς να το σκεφτείς μετά από 2-3 χρήσεις του. Δουλεύοντας με αυτό, αντιλήφθηκα ότι κρύβει και μια κομψότητα που δεν τη φανταζόμουν. Ακόμα καλύτερα λοιπόν.

Τέλος, να πω ότι το TaskPaper, όπως τα περισσότερα καλά πράγματα σε αυτή τη ζωή, δεν είναι δωρεάν. Κοστίζει $29.99, αλλά αξίζει κάθε του cent.